Une résistance inévitable
Obliger le personnel de terrain ou d’usine à se battre avec des interfaces complexes garantit des données obsolètes et des plaintes constantes.
Origamee est le Company Brain de votre entreprise. Vos équipes utilisent les applications depuis un chat, comme elles parleraient à un collègue. L’agent d’IA le transforme en processus structurés et en données fiables en temps réel, toujours selon vos règles.
Le problème
ERP, CRM et applications de gestion ont besoin de données complètes et structurées, mais le personnel de terrain, d’usine ou commercial travaille dans l’urgence, en mobilité et sans temps pour les formulaires. Résultat : des données tardives, incomplètes ou dans des tableurs parallèles, et des décisions prises sans information fiable.
Obliger le personnel de terrain ou d’usine à se battre avec des interfaces complexes garantit des données obsolètes et des plaintes constantes.
Tableurs parallèles, notes éparses et un ERP pas à jour. Vous savez que la donnée existe quelque part, mais vous ne pouvez pas fonder vos décisions dessus.
Des règles critiques qui ne figurent dans aucun logiciel, seulement dans l’expérience de quelques personnes. S’ils manquent, le processus se casse.
Ce que signifie « Company Brain »
Un Company Brain est la mémoire structurée d’une entreprise : ses données opérationnelles, ses processus et ses règles métier, organisés pour que les personnes et les assistants d’IA puissent les consulter et agir dessus de manière fiable et sécurisée.
Contrairement à une base de connaissances documentaire, il ne se contente pas de stocker l’information : il connaît l’état réel des opérations, applique les règles de l’entreprise et respecte qui peut voir et faire quoi.
Avantages
L’utilisateur ne s’adapte plus à l’outil : c’est l’outil qui le comprend. Et l’entreprise ne perd aucune donnée en chemin.
Pour vos équipes
Pour votre entreprise
La différence n’est pas le modèle : c’est d’avoir des règles en ordre et que les opérations réelles l’utilisent vraiment.
Voici comment fonctionne Origamee Source : Deloitte, State of AI in the Enterprise 2026 (3 235 dirigeants, 24 pays).Comment ça marche
Origamee conserve les processus, les données et les règles métier de l’entreprise. Un agent d’IA, connecté par MCP à l’assistant que vous utilisez déjà (Claude, ChatGPT…), traduit ce que chaque personne écrit ou dicte en enregistrements et en actions dans Origamee, toujours avec les autorisations de cet utilisateur et la confirmation d’une personne.
Nous reproduisons dans Origamee vos règles, flux et autorisations actuels. Vos opérations sont paramétrées sans obliger vos équipes à remplir des écrans.
Connectez Origamee à l’IA que votre entreprise utilise déjà. Sans changer d’outil et avec les autorisations de chacun.
Racontez, demandez ou sollicitez. Les agents le traduisent en données et en actions ; vous décidez ; Origamee valide et l’enregistre.
Comparatif
Un Company Brain associe la simplicité d’un chat d’IA au contrôle d’un système de gestion. Voici comment il se compare aux deux options habituelles : les applications de gestion à formulaires et les assistants d’IA génériques sans connexion aux données de l’entreprise.
| Critère | ERP ou applications à formulaires | Assistant d’IA générique | Company Brain avec Origamee |
|---|---|---|---|
| Comment la donnée est saisie | Des formulaires et des menus à apprendre | Il n’enregistre rien : il converse | Chat en langage naturel, par écrit ou à la voix |
| Qualité de la donnée | Structurée, mais tardive ou incomplète | Texte libre, non structuré | Structurée, validée et en temps réel |
| Connaît vos opérations | Oui, si la donnée a été saisie | Non : il n’a pas accès à vos données | Oui : il consulte modules, contrats et tâches |
| Règles métier | Dans le système | Dans un prompt | Dans Origamee : validations et circuits d’approbation |
| Autorisations | Par utilisateur | Aucun contrôle par utilisateur | Les autorisations de chaque utilisateur, IA comprise |
| Audit | Oui | Non | Oui, y compris les actions de l’IA |
| Adoption par l’équipe | Exige une formation | Élevée, mais sans impact sur les données | Élevée : aucun nouvel outil à apprendre |
| Fournisseur d’IA | Sans objet | Lié à un fournisseur | Celui de votre choix : Claude, ChatGPT ou d’autres assistants compatibles MCP |
En action
Le technicien dicte : J’ai terminé la révision de la centrale de traitement d’air du 3e étage ; j’ai changé le filtre et il manque une courroie.
L’IA remplit le rapport, demande ce qui manque et l’enregistre.
Le responsable maintenance demande : Quels rapports d’intervention ne collent pas ce mois-ci ?
L’IA croise les modules, détecte les incohérences et propose des actions.
Vos équipes parlent. L’IA structure. Vous décidez.
Gouvernance et sécurité
Vos règles métier et vos autorisations tracent la voie : l’IA converse et propose en langage naturel. Origamee valide chaque donnée et bloque toute action hors règles.
Vos données, vos règles.
L’IA n’en voit pas plus que vous.
Prêt pour l’entreprise
Cloud natif qui évolue tout seul. Commencez par un processus et étendez-le à toute l’entreprise, sans infrastructure à maintenir.
Infrastructure dans des régions européennes de Google Cloud, avec une migration en cours vers une résidence 100 % UE.
Résidence n’est pas souveraineté. Vous choisissez l’IA à connecter selon la sensibilité de chaque processus.
Traçabilité, autorisations par utilisateur et supervision humaine comme base de votre conformité.
Questions fréquentes
Un Company Brain est la mémoire structurée d’une entreprise : ses données opérationnelles, ses processus et ses règles métier, organisés pour que les personnes et les assistants d’IA puissent les consulter et agir dessus de manière fiable et sécurisée.
Les équipes utilisent les applications depuis un chat, sans formulaires ni formation, ce qui réduit la friction et facilite la conduite du changement. L’entreprise obtient des données structurées, mises à jour en temps réel, contrôlées par ses règles et sécurisées.
Une base de connaissances stocke des documents. Un Company Brain connaît l’état réel des opérations (rapports d’intervention, contrats, équipements, tâches), applique les règles métier de l’entreprise et respecte ce que chacun peut voir et faire : l’IA peut donc répondre et agir sur des données à jour, et pas seulement citer des textes.
L’agent d’IA identifie le processus auquel se réfère le message, remplit les champs, demande ce qui manque et crée l’enregistrement dans Origamee, qui le valide avec les mêmes règles métier qu’un enregistrement saisi à la main.
Non. L’IA consulte et agit toujours avec les autorisations de l’utilisateur qui pose la question, et tout est audité.
Non. L’agent d’IA propose les actions et la personne les confirme. Origamee les exécute avec les autorisations de cet utilisateur et en garde la trace dans l’audit.
Avec les assistants compatibles MCP (Model Context Protocol, la norme ouverte pour connecter l’IA aux systèmes), comme Claude ou ChatGPT. Les règles et les données vivent dans Origamee : vous pouvez changer d’assistant sans les perdre.
Dans des régions européennes de Google Cloud, avec une migration en cours vers une infrastructure 100 % dans l’Union européenne. Chaque entreprise a ses données, son stockage et ses analyses séparés des autres.
La résidence indique où les données sont stockées. La souveraineté indique quelle loi s’applique et qui peut en exiger l’accès. C’est pourquoi Origamee permet de choisir l’IA à connecter selon la sensibilité de chaque processus.
Non. Origamee reprend les règles, flux et autorisations que vous avez déjà et s’intègre à vos systèmes ; la digitalisation peut commencer par un seul processus et s’étendre ensuite.
Les entreprises avec des équipes de terrain ou d’usine, des contrats et des processus avec de nombreuses validations : maintenance, facility services, opérations, service technique ou ventes, où la donnée est aujourd’hui saisie tard, incomplète ou dans des tableurs parallèles.
Commencez aujourd’hui
Nous vous montrons à quoi ressembleraient vos opérations transformées en Company Brain, avec l’IA que vous utilisez déjà et selon vos règles.