Con la consolidación de la normativa de registro de jornada digital en este 2026, las empresas han superado la fase de «simplemente cumplir» para entrar en la de «optimizar».
Ya no se trata solo de registrar una entrada y una salida, sino de encontrar un sistema que no genere fricción en el día a día de los empleados. Sin embargo, elegir la adecuada puede ser un reto. La clave no está en buscar el hardware más sofisticado, sino en encontrar la versatilidad necesaria para cubrir todas las casuísticas de tu organización.
Análisis de las soluciones de fichaje actuales
A continuación, analizamos las opciones más comunes y cómo responden a los retos de 2026:
Aplicaciones móviles con geolocalización
Ideales para el teletrabajo y equipos comerciales. Permiten fichar desde cualquier lugar, aportando una gran flexibilidad, aunque pueden ser menos ágiles en entornos de entradas masivas.
Sistemas biométricos (Huella o facial)
Aunque fueron populares, las restricciones de protección de datos (RGPD) ha prohibido el uso de estos dispositivos hecho y que muchas empresas busquen alternativas menos intrusivas y más fáciles de gestionar legalmente.
Tarjetas de proximidad (RFID y NFC)
Siguen siendo el estándar por su rapidez. El empleado solo tiene que acercar su tarjeta o su propio smartphone al lector.
El valor diferencial de Origamee
En Origamee, creemos que un sistema de registro de jornada no debe ser una barrera, sino un facilitador. Nuestro valor diferencial no es el hardware en sí, sino nuestra capacidad para adaptarnos a las necesidades de tu equipo, ofreciendo una experiencia multidispositivo real.
Fichaje híbrido
¿Qué sucede si un empleado inicia su jornada teletrabajando y la termina en la oficina? La mayoría de sistemas fallan aquí. En Origamee, resolvemos esta casuística permitiendo que un trabajador fiche desde su móvil al empezar el día y cierre su jornada pasando su tarjeta por un lector físico en la sede.
Los datos se sincronizan al instante, sin errores ni duplicidades.
Adaptabilidad total a tu infraestructura
No obligamos a la empresa a cambiar su forma de trabajar. Nos adaptamos a lo que ya tienes: lectores universales (compatibles con tus tarjetas actuales), el uso del móvil como punto de fichaje (Tótem) o incluso el botón IoT para entornos industriales.
🚀 Optimiza tu gestión hoy mismo
Si buscas una solución que combine legalidad, sencillez y máxima adaptabilidad.
Estructura fuerte para grandes volúmenes
Grandes organizaciones como Serveo ya utilizan nuestra infraestructura para gestionar miles de empleados con perfiles muy distintos. Nuestra plataforma es lo suficientemente robusta para manejar la complejidad de una gran corporación, pero lo suficientemente flexible para que el empleado sienta que el fichaje es un proceso natural e invisible.
Conclusión: Elige flexibilidad, no solo software
A inicios de 2026, el mejor sistema de fichaje es aquel que desaparece en el día a día. Si tu empresa tiene trabajadores en remoto, en oficinas y en plantas de producción, no busques tres soluciones distintas: busca una plataforma multidispositivo que sea capaz de unificarlas todas.
En Origamee, nos doblamos para dar forma a tu registro de jornada, asegurando que, sea cual sea tu casuística, tengamos la solución adecuada.
¿Quieres profundizar en la transformación digital?
Si buscas más consejos sobre cómo optimizar la gestión de tu equipo, novedades legales o innovaciones en el ámbito de RR.HH., tenemos mucho que contarte.
