La normativa laboral en España ha dado el paso definitivo hacia la transparencia total. Lo que antes era una recomendación o una práctica de gestión interna, ahora es un imperativo legal: el registro horario ya no puede realizarse en formatos manipulables o en papel. La digitalización no es una opción, es la única vía legal para evitar sanciones.
⚠️ Alerta Legal
Tras los intensos debates parlamentarios de los últimos meses, se prevé que la
aprobación definitiva y entrada en vigor de este nuevo marco legal se produzca a inicios de este 2026,
lo que deja a las empresas un margen de maniobra muy ajustado para digitalizar sus procesos.
En este artículo, analizamos los puntos clave de la nueva Ley del Fichaje Digital y cómo Origamee se convierte en tu mejor aliado para cumplir con la ley sin complicaciones.
1. El fin del papel: La digitalización es obligatoria
El cambio más disruptivo de la normativa que se ratifica este 2026 es la prohibición de los registros manuales. El Gobierno exige que el control de jornada sea íntegramente digital, electrónico y automatizable para asegurar que los datos sean inalterables y trazables.
Las hojas de firmas físicas o los archivos Excel editables ya no tienen validez ante una Inspección de Trabajo. Ahora, las empresas deben implementar sistemas que garanticen un «rastro de auditoría» que impida modificaciones a posteriori sin que quede constancia de ello.
2. Acceso remoto e interoperabilidad: La clave para la Inspección
Ya no basta con guardar los registros en un servidor local o en un archivo físico. La ley exige que el sistema sea interoperable, permitiendo que la Inspección de Trabajo tenga acceso remoto, instantáneo y en tiempo real a los datos de la empresa.
Esto significa que un inspector puede auditar tus registros desde su propia oficina sin previo aviso. Un software en la nube como el de Origamee garantiza que esta información esté siempre lista y estructurada, eliminando el riesgo de sanciones por falta de disponibilidad inmediata.
3. Control estricto de la jornada de 40 horas y horas extra
Tras el rechazo parlamentario a la reducción de jornada a 37,5 horas a finales de 2025, el límite legal en España se mantiene en las 40 horas semanales. Sin embargo, el endurecimiento del control horario tiene un objetivo claro: vigilar el cumplimiento de este límite y el pago de las horas extraordinarias.
Dado que muchas empresas pactan horas extra obligatorias por convenio o contrato, el nuevo sistema digital es la herramienta infalible del Ministerio para monitorizar:
-
Que no se excedan los máximos legales. -
Que los descansos obligatorios se respeten escrupulosamente. -
Que cada hora trabajada sea debidamente compensada.
4. Multas severas: Ahora por cada trabajador
El riesgo económico ha escalado de forma drástica. Con la nueva normativa, las infracciones ya no se sancionan de forma global por empresa. La ley ahora permite aplicar multas por cada trabajador que presente irregularidades en su registro.
Régimen Sancionador
| Infracción | Sanción |
|---|---|
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Infracción Grave
Falta de registro o sistema no válido.
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Hasta 7.500 € |
|
Infracción Muy Grave
Manipulación o falsedad documental.
|
Hasta 10.000 €
por trabajador
|
Simplifica tu gestión con Origamee
Ante la inminente aprobación de la ley en este primer trimestre de 2026, cumplir con la normativa no tiene por qué ser una carga burocrática. En Origamee hemos diseñado una herramienta que se adapta al ritmo de tu negocio:
Ideal para equipos presenciales, híbridos o en remoto.
Datos encriptados y listos para auditoría remota.
Gestión de horas ordinarias y extras en un clic.
Cada empleado accede a su propio registro.
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