Gestionar las vacaciones, las bajas médicas y los días personales en una hoja de Excel es, a estas alturas de 2026, un riesgo operativo. No solo por la falta de eficiencia, sino porque en un entorno laboral híbrido, la falta de visibilidad en tiempo real puede paralizar la productividad.
Digitalizar la gestión de ausencias no es solo «pasar del papel al software»; es dotar a tu departamento de RR.HH. de la versatilidad necesaria para responder a las necesidades reales de tu equipo.
El problema de los sistemas rígidos
Muchas empresas siguen atrapadas en flujos de trabajo fragmentados: un correo para pedir vacaciones, un WhatsApp para avisar de una baja y un Excel para cuadrarlo todo.
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Falta de trazabilidad:
Es imposible saber quién está disponible en tiempo real. -
Errores de cálculo:
Los saldos de días nunca coinciden, generando desconfianza. -
Conflictos operativos:
Solapamientos de ausencias en departamentos clave que nadie detectó a tiempo.
El valor diferencial de Origamee
En Origamee, entendemos que la gestión de ausencias debe estar integrada de forma natural en el flujo de trabajo diario. Nuestro valor no reside en vender un dispositivo, sino en nuestra capacidad para resolver cualquier casuística.
1. Experiencia multidispositivo
El mayor beneficio es la fluidez entre plataformas. Un empleado puede consultar su calendario de vacaciones desde el ordenador de la oficina y, al llegar a casa, solicitar un día libre desde la App móvil.
💡 Esta capacidad permite que la gestión no esté atada a un lugar físico, adaptándose al ritmo de vida de cada trabajador.
2. Versatilidad por perfil
No todos los empleados tienen las mismas necesidades, y tu sistema debe entenderlo:
- Personal en remoto: Gestiona sus ausencias e incidentes íntegramente desde la App.
- Personal en sedes físicas: Puede registrar su fichaje mediante tarjetas RFID o NFC y usar tótems móviles para consultar sus turnos.
- Casuísticas de transición: Permite empezar una gestión en un dispositivo y terminarla en otro sin pérdida de datos.
3. Infraestructura fuerte
Para empresas con miles de trabajadores, como el caso de éxito de Serveo, la gestión de ausencias es un reto logístico masivo. Origamee ofrece una arquitectura robusta que permite configurar flujos de aprobación multinivel y automatizar el cálculo de convenios complejos.
Beneficios de una gestión digitalizada
Visibilidad 360º
Los responsables ven cuadrantes actualizados al instante, evitando solapamientos.
Autonomía
La transparencia mejora el clima laboral. El trabajador controla su tiempo y saldos.
Seguridad Legal
Datos inalterables y listos para auditoría ante la Inspección de Trabajo.
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